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吃掉那只青蛙:21条高效时间管理法则

归档日期:11-23       文本归类:国防政策      文章编辑:爱尚语录

  马克·吐温曾说过:“如果你早上起来第一件事就是吃掉一只活青蛙的话,那么你就会欣喜的发现,在接下来的这一天里,再没有什么比这更糟糕的事了。”

  集中精力去完成最重要的事情,彻底地完成它们,并把它们做好,这是人一生取得巨大的成功、成就,赢得受人尊重的社会地位,获取幸福感的关键所在。

  2.如果你必须吃掉一只活青蛙,那么就算你一只坐在那里盯着它,也无济于事。

  内容来源:本文为《吃掉那只青蛙——博恩·崔西的高效时间管理法则》读书笔记。

  兰溪笔记侠西南区笔记达人负责人、笔记侠&方军14天经济实战营助教团团长、书漂群创始人、出版社资深编辑,做过多场现场分享会笔记。

  博恩·崔西做的事情,改变了他的一生:每每遇到问题,就去问/找到在这个领域的成功人士,并按照他们建议的方法去做,很快他自己也取得了巨大的进步。

  集中精力去完成最重要的事情,彻底地完成它们,并把它们做好,这是人一生取得巨大的成功、成就,赢得受人尊重的社会地位,获取幸福感的关键所在。

  吃青蛙的真相:“青蛙”是指你最艰巨、最重要的任务,它极具挑战性,你做了就能带来很大价值的事情。

  吃青蛙定律1:如果你必须吃的两只青蛙,那么要先吃那只长得更丑的。优先处理更困难、更重要的任务,先难后易。

  吃青蛙定律2:如果你要完全吃掉一只活青蛙,却只是一直坐在那里盯着它看,看得再久也无济于事。要立即行动,持之以恒,直至全部做完为止。

  打造正能量加速器:一项重要任务的完成,会使你的大脑释放出内啡肽(endorphin),它会带给你一种很“high”的感觉——正能量加速器,触发你大脑中清醒、自信、有能力的自我感觉。

  一旦你打造出这种正能量加速器,你就会下意识地用这种方式来安排自己的生活,你会不断去启动和完成那些更重要的事情和项目。你会逐渐对这种习惯上瘾,会对事业的成功和做出的贡献上瘾,持续拥有正能量的感觉。

  想拥有幸福的生活、成功的事业和良好的自我感觉的关键之一,就是完成重要的事情。

  时间管理的真相:只有学会放弃,把时间和精力放在那些能够改变你生活的重要事情上,才能有效地安排你所要面对的那些事情。

  效仿成功人士:只要找出某个领域里的成功人士是怎么做的,然后效仿他们的做法,直到取得与他们一样的成就,就可以实现自己确定的任何目标。

  首先,要确定你在生活中的每个领域要达到的目标是什么,然后再决定把什么作为你要吃的“青蛙”。

  第三步:为你的目标设定一个完成的最后期限;必要的情况下,设定出子目标的期限。应该完成的任务+最后期限,保证你不会拖延。

  只要你一想起新的活动,就添加到清单上。不断完善清单,直到把所有事项罗列完整为止。这份清单能将你的目标和任务具象化。

  第五步:进一步梳理整个清单,使之成为一份计划。花一点时间,按优先级顺序来整理计划。决定做事情的先后。

  你需要在一张单页纸上,把计划中的任务用一系列具象的方框或圆形的流程符号表示出来,然后用直线和箭头把每个任务连接起来,标明相互之间的关系。

  这样你把目标分解成一个个具体的任务之后,你会惊讶地发现,实现目标变得简单多了。

  亚力克·麦肯齐说:“不谋而动,是所有失败的原因。”因此,计划制订得越周密,你就越容易克服拖延症、迅速行动、吃掉青蛙,并能不间断地保持行动的状态。

  每天你只要拿出10-12分钟来制订计划,就能节省出将近2小时的时间(约为100-120分钟)。

  首先,拟订一份总计划。在这份计划上,你把能想到的、未来能做的每一件事情都写下来。

  最后,制订一份每日计划。把每月计划和每周计划上列出的事项分配到每日计划上,在每日计划上写出你在第二天需要完成的所有工作。白天工作时,每完成一项工作,就勾掉一项。

  当一天工作结束后,要开始制订第二天的计划。把尚未完成的事项、需要在第二天完成的事项,都写在第二天的计划上。即使你入睡了,你的潜意识也会围绕这个计划转。

  当你第二天早上醒来,你的脑海中就会涌现出灵感,从而使你更好、更快地完成工作。

  无论你要完成什么项目,在行动前,制订一份计划。在这份计划上,把你要完成的工作、所需要执行的每一步工作都写下来,然后根据它们的重要程度安排先后顺序。

  个人高效能工作的最重要法则之一就是10/90法则,即整个工作的前10%的时间用于制订计划、组织工作,那么在实际完成工作的过程中将节约90%的时间。

  提前把每天的工作计划好,你的工作进展更顺利,你做任何事情也会比预想得更快,结果更圆满。

  需要注意的是,把每一项主要目标和任务都写在计划上,然后根据优先级和时间顺序,把最重要的和需要最早完成的排在前面。

  80/20法则是时间管理和生活管理方面最有用的概念之一。它由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托在1895年首次提出。后来,他进一步发现,实际上所有的经济活动都遵循着这一法则。

  很多人忙忙碌碌,但几乎看不到工作的结果,原因在于他们忙碌的是一些低价值的任务,对能产生最大价值的最重要的10%~20%的项目却一拖再拖。

  你每天一开始能完成最重要、最有价值、最复杂、最艰难的任务,每次处理任务也从最难、最有价值的部分开始。

  对于可以改变你的人生和事业的少数活动,你应该花费越来越多的时间;对于不影响你的人生和事业的低价值的大量活动,你花费的时间应该越来越少。

  哈佛大学的爱德华·班菲尔德博士经过50多年的研究得出了一个结论,成功人士通常都是拥有长时间观念的人。

  他们都明确地以未来为导向,他们能想到未来5年、10年、20年的目标,并据此分析目前所做选择和活动,确保当下的选择和行动符合他们对未来的长期规划。

  如果一项任务或活动具有巨大的发展前景,那么你就应当把它放在高优先级位置并立即动手去做。对任何必须要做的事情,一定要下决心把它做好。

  只做哪些以后能获得正面效果的工作,做与完成最大目标有关的工作,你的时间是足够的。

  这类似于照相前的对焦,你必须自己提问和回答,清楚自己最有价值的活动是什么。

  “在此时此刻,对我来说最有价值的事情是什么?”换句话说:“此时我最大的青蛙是什么?”这是时间管理的核心问题。

  在每天每个小时的时间单元里,你问自己这个时间单元里最重要的事情是什么,然后约束自己不断地将时间用在最有价值的工作上。

  完成之后,有思考下一步最重要的事情又是什么,如此循环。坚持要事优先的原则。正如歌德所说:“最重要的事情永远最重要,不能被不重要的事情左右。”

  这三个问题的答案越准确,你就越容易明确地设定优先级顺序,从而克服拖延症,开始下一步的活动,将时间利用价值最大化。

  吃青蛙定律:当你不再去做那些低优先级的工作时,你的时间和生活才能完全掌握在自己手中。

  优先处理最艰难、最复杂的任务,推迟做那些低价值回报的活动。同时决定那些哪些事情可以委派、授权给其他人去做,或不做。除去“小蝌蚪”的干扰,集中精力吃青蛙。

  在时间管理的词典里,有一个最有力的词——“不”。在不会造成双方误解的前提下,你可以彬彬有礼地对他人说“不”,而且一定要说地明白、清晰。

  沃伦·巴菲特是全世界最富有的人之一,曾经分享他成功的秘密时这样说道:“成功的秘密非常简单,我会对当下不重要的事情直接说不。”

  在生活的各个方面,你都可以应用归零思考法(zero-based thinking)来思考问题。

  不断地问自己:“如果我还没有开始做这件事情,而且我已经知道做完的后果,今天我还会如此这般再做一次吗?”如果答案是否定的,那么这件事就应该创造性拖延或取消。

  ABCDE法是一种极为有效的设置优先顺序的方法,目的在于分清事情的主次。你每天都可以使用这种方法,简单有效。

  把每天/每项任务要做的所有事情全部列在纸上,并且在每一个任务前分别标上A,B,C,D,E。

  A类任务,表示一旦你完成它们,就会带来很明显的正向结果,否则会给你带来非常大的消极结果。

  如果A类任务不止一项,那么你就应该在这些任务前分别用A-1、A-2等标记所有的任务,而A-1就是你要吃的最大的、最丑陋的那只青蛙。A类没做完之前,决不去做其他事情。

  B类任务:指应该做的事情,如果你不做,后果并不十分严重,可能会让一些人不高兴。它是你工作和生活中的“蝌蚪”。

  比如给朋友打电话,与同事吃饭或喝咖啡,这些事情对你的职业生涯没有任何积极的作用。

  D类任务:授权给他人去做的事情。你把本该做D类任务的时间留出来做A类任务。

  接下来的一个月,每天都练习使用ABCDE法来处理每一项工作。坚持一个月之后,你会养成先处理优先级最高的任务的习惯,未来在你掌握之中。

  当一个人全身心地去做一件事,这个过程中他解决问题的能力将成倍增长。——诺曼·文森特·皮尔

  关键结果领域是指为实现企业整体目标、不可或缺的、必须取得满意结果的领域,是企业关键成功要素的集合,是对组织使命、愿景与战略目标的实现起着至关重要的影响和发挥直接贡献的领域。

  举例来说,对公司领导或总经理而言,通过谈判获得银行贷款是一个关键结果领域;对一位秘书或接待员而言,迅速有效地打印信函、打电话、引导来访者都是关键结果领域。

  一旦确定了你的关键结果领域,第二步是把这些领域的工作能力分成1-10共10个等级。

  哪个是你的强项?哪个是你的弱项?在哪些领域你能做得很好?在哪些领域你会做不好?

  要清楚地认识到自己的劣势在哪里,然后为自己设定一个目标,制订相应计划,不断充实、完善自己。也许你只需要在一个领域内有所改进,你就能成为业内最出类拔萃的人。

  首先列出一周/一月所有要做的事情。然后问第一个问题:“如果你每天只能做其中一项工作,哪项工作对你的公司贡献最大?”你把这项工作找出来,并画了一个圈。

  接着又问第二个问题:“如果除此之外你只能再选择一项工作,哪一项工作对你的公司来说最重要?”再次做出选择。

  接着又问第三个问题:“除此之外再选一项工作,哪一项工作对你的公司来说最重要?”再次做出选择。

  其实你对公司90%的贡献都来自这3项最重要的工作,无论它们是什么。你所做的其他工作都是辅助性或补充性的工作,可以交给别人做,或少做,甚至完全不做。

  职场上最讲究的是“贡献”。对于一名职场人士来说,无论是经济上还是感情上的汇报,都与自己所做的工作或贡献成正比。

  你必须为自己的公司做出更大的贡献,你所做的最重要的3项工作就是你的价值所在。每天把所有精力全部放在这3项任务上。

  同时在生活上,确定生活中最重要的3个目标,然后根据优先级别进行排序。针对这些目标制定相应的计划,然后全力以赴去实现。持续几个月或若干年后,你会为自己取得的成就感到惊讶。

  你应该永远记住一个事实:提高工作效率的目的是与家人一起享受高质量的生活。

  工作时全力以赴,只有把自己的工作做到最好,才能获得最高回报。与此同时,也要记得“闻一闻路边鲜花的芬芳”,永远不要忘记你为什么要努力工作,不要忘记你投入如此多时间换来的一切是为了什么。

  不管与生俱来的能力是高是低,你的潜力永远大于你一生所表现出来的能力。——詹姆斯·T.·麦凯

  一是将所有与完成工作相关的信息、报告、详图、文件等资料收集在一起,全部放在手边,当你需要的时候不需要起身或离开座位去找。确保自己从工作开始到完成所需的都已经准备妥当。

  二是为自己布置出舒适、方便、适于长期工作的办公环境,工位越干净、整洁,你越容易启动手上的工作并专注于工作。

  当所有的一切都收拾妥当、干净有序时,你会感到工作的过程是一种享受,同时你会像满弓上的箭一样,蓄势待发,只需要一点点动力,就能着手处理最重要的工作了。

  做事原则1:只要大方向正确就行,边干边调整。不要奢望第一次就能把一切做得尽善尽美。

  在通往成功的路上,我们最大的障碍不是缺乏能力、机遇,而是害怕失败、害怕被拒绝,以及由此产生的对自己的怀疑。

  只要一步一个脚印,坚持不懈地努力,即使是资质平平的人也能取得非凡的成就。——塞缪尔·斯迈尔斯

  有这样一句古老的谚语:“一步跨过院子难如登天,一步跨一英寸(=0.0254米)易如反掌。”

  克服拖延症最好的方法之一:不要把自己面前的工作看作一个庞然大物。相反,一次只处理力所能及的一部分。吃掉一只大青蛙最好的方法之一,就是一口一口地吃。

  多年前,博恩·崔西曾驾驶一辆破旧的路虎车穿越撒哈拉沙漠的中心地带塔奈兹鲁夫特,即现在的阿尔及利亚的偏远地区。

  这片沙漠方圆900平方千米,寸草不生,一望无垠,在过去的很长时间里,曾经有约1300多人试图穿越这片沙漠,却中途葬身此地。

  为了解决这片沙漠没有任何指示标识的问题,法国人曾经用许多黑色的、容积为55加仑(=3.785升)的汽油桶来做标记,“每隔5千米安放一个汽油桶”,因为这个距离正好是人们横穿沙漠时视线所及的最远距离。

  白天,无论在哪里,都能看到2个汽油桶,一个是刚经过的,另一个是5千米以外的下一个汽油桶。仅仅按着“每次到达下一个汽油桶”的目标,就穿过了世界上最大的沙漠。

  用同样的方法,你可以一步一步地完成生命中最艰巨的任务。你的任务就是向自己视线所及的最远的地方前进。

  要完成一项艰巨的任务,你必须实实在在地迈出第一步,而且能清楚地看到第二步。

  记住这个建议:“大胆地前进,你会得到想要的。”专心致志、一次完成一个任务。这件事情高效、圆满地完成之后,再接着做下一个任务。

  明确目标:确定自己究竟想要什么。目标清晰至关重要。在每天开始工作之前,把你的目标全部写下来。

  每天提前做计划:一边思考,一边把你的想法写在纸上。你花在准备工作上的每一分钟,都将使你在工作过程中节约5-10分钟。

  考虑效果:你最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情,无论其影响是正面的还是负面的。你应该最优先处理这些事情。

  “创造性拖延”练习:既然你没有时间去安排所有的事情,你就必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作,从而腾出时间来处理那些少数的、重要的工作。

  持续不断地练习使用 ABCDE法:根据自己列出的任务计划,在开始工作之前,先抽出一点时间,根据优先级对这些事情进行安排,从而确保你先处理最重要、最有价值的事情。

  聚焦关键结果领域:要想圆满地完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技能?找出答案,然后日益精进,解决上述问题。

  遵守“3个”定律:找出你的工作中的最重要的3 件事情,你对公司90%的贡献都来自这3件事情。无论如何,都先把这些事情做好,然后,你才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。

  做好充分准备再行动:开始工作前,先把一切都准备就绪,包括所有的资料、信息、工具、材料,以及你需要的数据,然后,你就可以全身心地工作了。

  每次到达下一个油桶:如果你每次能阶段性地推进下一步工作,那么你就能完成最艰巨、最复杂的工作。

  伽利略说:你不能教会一个人所有的事情,你只能引导他从自身出发,去解决问题。

  所有成功都有共通的意义,无论你的任务是什么,坚持更多、更好地付出,都是确保你获得成功的不二法门。——奥格·曼狄诺

  “升级核心技能”是提供个人生产力的重要定律之一。个人能力和专业能力的提升是节约时间的最有效的方法之一。

  找出能够帮助你更快更好地实现目标的、最有效的关键技能,决定你必须具备哪些核心竞争力,这些核心竞争力能够在未来让你在专业领域脱颖而出。

  不管这些能力是什么,你都要设定目标、制订计划、开始构建和提升该领域的能力。在自己能力所及的范围内做到最好。

  任何一件事情/技能都是可以学习的。一旦下决心要学习某种技能,就把这些技能的学习作为高优先级事项来完成。

  每天至少阅读1小时,以了解行业最新动态。每天早晨尽量早一点起床,阅读30-60分钟的图书/杂志,其中应包含有助于你提供生产力和工作效率的信息。

  参加有助于提高工作技能的每一堂课程和讲座。坐在前排认真做笔记,并购买资料。下决心把自己培养成业内知识最渊博、最有竞争力的人。

  一般开车一边收听你购买的音像资料。开车或通勤路上收听专业内容,那么你就能成为业内最聪明、最能干、收入最高的人之一。

  你学得越多,能学到的东西也越多。你可以像通过体能训练强健自身肌肉一样,你可以通过思维训练来提高自己的智力。除非你的想象力有限,你的前途将是无限的。

  全身心地处理当前的任务。只有把太阳光聚焦到一个点上,才会让物体燃烧。——亚历山大·格雷厄姆·贝尔

  现实与目标、与理想之间存在着一个瓶颈。只有突破这个瓶颈,你才能实现自己的主要目标和理想,你必须要清楚这个瓶颈是什么。

  在工作/生活中,无论做什么,你都要定期进行分析,你可以把流程中的每个步骤都列出来,然后一一核对每个环节,这样可以确定是什么影响了你的进步,精确找出那个限制因素,并且专心解决该问题,那么通常就能在更短的时间里取得更大的进步。

  运用80/20法则找出限制因素。通常限制和妨碍你实现自己目标的80%的因素来自内部(比如你的性格特质、能力、习惯、自律和竞争力)。

  20%的因素来自外部。高效能人士经常对自己的劣势进行分析,首先问自己:“什么是制约我进步的内部因素?”从自己身上找问题,并努力寻求解决之道。

  每一个限制因素和瓶颈问题解决后,新的问题又会不断涌现出来。无论是普通职员,还是成功人士,都存在限制因素。你的任务就是,及时找出问题,然后尽快解决这些问题。

  每天开始工作的时候,先解决一个制约你工作的瓶颈问题,这会让你全天充满活力和感染力。

  无论如何,限制因素总会存在。通常,这个因素就是你当时要吃掉的那只“青蛙”。

  成功的第一要素是:必须全身心地做一件事情,决不能有任何懈怠。——托马斯·爱迪生

  世界上有很多人,他们总是期待着贵人相助,把他们变成理想中的类型。但问题在于,这样的救世主是可遇不可求的。

  等待贵人的这些人,就像在根本没有公交车经过的大街上等待公交车。其实,他们不对自己的人生负责,不对自己施加压力,那么只能一直空等下去。

  为了完全发挥自己的潜力,你必须养成给自己施加压力的习惯。你必须自己选择“青蛙”,然后根据优先级依次吃掉一个个青蛙。

  让自己早上上班更早,晚上下班更晚,白天工作更努力,把它当成游戏。此外,还要不断寻找超额完成任务的方法,不计回报地多做事。

  心理学家纳撒尼尔·布兰登把自尊和性格定义为“自己打造的信誉”。你成一件事、败一件事,都能提高或降低你的信誉。

  无论何时,只要你督促自己全心全意地做一件事情,或者是你做到了其他人做不到的事情,都会极大地提升你的自信。

  有一个最好的办法能帮助你克服拖延症:假设距离完成最重要的工作的最后期限只有一天。

  每天想象自己接到紧急指令,第2天你必须离开所在城市外出一个月。离开前,你一定要完成哪些事情?找出答案,并立即着手去做完你该完成的任务。

  第二种方法:假设你因为业绩突出,公司奖励你外出度假一周,全部费用由公司承担,但是你必须明天出发,否则这个机会就转给别人,那么出发之前,你必须要完成的事情是什么?找到答案,理解着手去做。

  此外,在开始最重要工作前,把每一个步骤都写下来,然后确定每一步需要用多长时间。

  在你一丝不苟完成这些工作的过程中,让自己不断与时间赛跑,并尽量提前完成工作。你可以把这个当作一项游戏,让自己胜出。

  在追求冒险、成功、创造性活动时,人们才能体验到超凡的乐趣。——安东尼·德·圣埃克苏佩里

  为了有最佳的表现,你必须做自己的啦啦队队长。你必须养成习惯,不断训练自己、鼓励自己,从而让自己在人生的比赛中,能一直发挥最佳水平。

  无论是正面还是负面的情绪,你的大部分情绪都取决于你每时每刻与自己的对话。

  决定你的感受的不是你遇到了什么事情,而是你怎么看到这些事情。你看待这些事情的方式,决定了它们能否激励你,是让你干劲十足,还是让你丧失信心。

  你对自己的评价、自爱、自尊的程度,在很大程度上决定你工作时自我激励的程度,及能否坚持不懈地工作。

  要经常对自己说:“我喜欢自己吗?当然喜欢!”不断重复这些话,直到你完全相信为止,并且言行举止应当像一个能力出众、处事果断的人。

  为了给自己提供持续的动力,克服怀疑、恐惧等情绪,你要不断告诉自己:“我能做到!我能做到!”如果别人问你此刻感觉如何,你一定要告诉他们:“我感觉棒极了!”

  无论你的真实感觉如何,也无论生活中发生了什么事情,都一定要保持心情愉快,永不低头。

  心理学家马丁·赛里格曼在宾夕法尼亚大学进行了长达22年的研究,并在《活出最乐观的自己》一书中总结其研究成果。他认为,“乐观”的性格是事业成功、生活幸福的最重要的品质。

  “困难的出现不是为了挡住去路,而是为了指明出路”。他们相信挫折和障碍中蕴含着有用的教训。

  第三个特征:他们总是能极力找出问题的解决方法。出现问题时,不是去指责他人或发牢骚,相反,他们总是尽最大努力去寻求解决问题的方法,现在该做什么?下一步该做什么?

  第四个特征:他们会不断地思考和谈论他们的目标。他们总是想前看,而不是向后看。他们总是在思考自己究竟想得到什么,如何得到他们想要的。

  可视化自己的目标和理想,并总是以积极的态度重复告诉自己。你会更专注、精力更充沛、更自信,且更有创造力,对自己的人生更有把握。

  控制自己的思想,让自己总是保持积极的态度。记住,你会成为你想成为的那个人,所以,只说你想说的,只做你想做的。

  勇于面对现实、承担责任,使自己保持积极的心态。无论遇到什么事情,都不要去批评、埋怨、指责别人。去改善,而不是责怪。集中思想和精力向前看,不理会其它。

  高科技可以成为你最好的朋友,也可能成为你最大的敌人。当我们屈服于一种强迫性的需要,不断地域他人进行联系,科技就变成了敌人。

  科技会产生成瘾的破坏性作用。人们早晨起床后,不自觉地查看手机,才肯下床。甚至早饭不吃,水没喝,牙都没刷,就快速跑到电脑前。

  据研究,人们平均46分钟会查看一下自己的智能手机;另一项研究表明,人们平均每天会查看85次手机,该研究显示:“人们查看手机的频率是他们以为的2倍。”

  在日常生活中,给自己留出一部分独处的时间。每天上午和下午各安排一个小时,在这段时间里,把所有的通信设备都关掉。你会惊讶地发现,没有什么区别!

  每周都给自己安排一整天时间。在这一天里,不开电脑,不用手机,也不使用任何方式与外界联系。到一天结束时,你会发现自己的心灵异常平静,思路格外清晰。

  你要利用技术工具周期性地提醒自己,什么事情最重要;并阻止自己去做那些不重要的事情。技术可以让你控制好通信、时间,甚至你的情感。

  安装一个任务管理软件:为你最重要的任务创造一个数字化生活的特定空间,提醒自己在近期哪些最重要的任务,让自己更高效和专注。

  遇到突发事件怎么办:你需要为家人,或老板/关键客户设置一个专用通道,确保发生突发事件时,他们能找到你。

  生命完全是一场专注力的修行,你专注于哪里,你的生命就在哪里。——克里希那穆提

  在大脑中保持对成功目标和高效生产力的追求。在你开始做任何事情之前,都要先问问自己,“这会帮助我达成最重要的目标吗,还是仅仅是一个干扰而已。”

  多任务引发的幻觉:很多人相信自己可以同时处理多个任务,可以在各任务之间来回自由切换,可以反复不断地转换注意力,就像摇摆不定的探照灯从一个物体找到另一个物体上那样。

  处理网络上的一个突发事件后,人们通常需要花费7分钟才能完全将注意力从前一件事情上转回到原来的任务,然后继续工作。因此,一个人每次只能专注地处理一件事。

  清晨不要检查邮件。这样才会避免新邮件刺激大脑,释放出全天的多巴胺,分散注意力。让你的通信设备处于关闭状态。

  因特殊原因,需要查看邮件,那么需要尽快切换到邮件处理状态,迅速地结束。关掉电脑和手机的提示音,停止不断引发注意力中断的刺激。

  下决心每天查看两次邮件,把时间定在上午11点和下午3点,处理完后关闭邮箱。给他人提供一个在紧急情况下可以找到你的电话号码。

  开会时,不要中途接听第三人的电话,因为这些举动对对方而言是不礼貌的。一定要为对方100%地专注。这一条也适用在家里。

  每天提前制订一整天的计划,选择出你最重要的任务,然后开始完成该任务,直到全部结束为止,再开始做其他工作。

  持续不间断连续工作90分钟,期间不要有任何干扰和注意力的分散,然后让自己休息15分钟。

  完成了为期3个小时的工作后,你终于可以奖励自己查看邮件,刺激多巴胺冲击你的大脑了。

  养成每天上午首先抽出连续3小时完成重要工作后,你将让你的生产力提升到两倍,克服全天不定期查看邮箱/手机的陋习。

  习惯在养成之初就像一根看不见的细线,但是我们每重复一次习惯,这根线就会变得更粗壮一点,最终它会变成一条粗大的缆绳,把我们的思想和行为牢牢拴在上面。——奥里森·斯韦特·马登

  香肠工作法:即把这项任务分解成多个部分,一次只解决其中一部分,就像一次只吃一片香肠一样,最终你能吃掉一整根大香肠;就像一次咬一口大象一样,最终你能吃掉整只大象。

  从心理学角度,每次只做大工程的一小部分,要比从整体入手容易得多。你会获得一种内驱力,激励你不断前进,直至完成任务。

  任务分解的“奶酪工作法”:其原理是,每次解决任务中的一个环节之后,就在任务清单上打一个洞,打过的洞就像一块奶酪上的洞一样。

  当你安排一个特定的时间段来完成一项工作时,就可以使用奶酪工作法。这个时间段可以只有5分钟或10分钟,时间走完后你再去做其他事情,用这种方法每次你只吃一小口青蛙,要么休息,要么去做其他事情。

  如果一项工作让你望而生畏,无从下手,可以尝试“香肠工作法”或“奶酪工作法”。这些技巧对克服拖延极有帮助,会给你带来意想不到的效果。

  有好些畅销书作家朋友,他们在动笔写一本书之前,只下决心每天写一页,甚至只写一段,直到最后写完一本书。

  如果你把全部精力集中于一组有限的目标上,那么你的未来将不可限量。——尼杜·库比恩

  多思考和尝试用各种不同的方法来节约、安排或创造大块的时间。用这些时间处理那些重要的、长期能产生重大影响的任务。

  比如固定的时间段给客户打电线分钟的时间用于锻炼,比如睡前的15-30分钟用于阅读。

  高效能人士总是提前安排每一天的工作,安排特定的时间段处理特定的事情。一次完成一项重要工作。

  根据计划表,可以安排大块的时间进行某一项工作,把精力集中在你负责的最重要的工作上。最好的习惯是每天早早起床,在家里工作几个小时,没有人打搅你的工作。

  不要盲目地等待,时机永远不会“恰到好处”地到来。从你现在的位置开始工作,运用你需要的、能找到的任何工具。在前进的过程中,你还会找到更好的工具。——拿破仑·希尔

  高效能人士一是愿意花时间去思考、制订计划、确定事件的优先级,二是能行动迅速、意志坚定地投入工作,朝着自己的理想和目标前进,从容不迫、循序渐进。

  一般人常常陷入盲目地社交,从事那些无谓、低价值回报的工作,而高效能人士已经完成了不计其数的工作。

  引爆自身的高效能:当你活力四射地投入自己的工作的时候,你的大脑进入一种充满激情的状态,即“心流”的状态。这种状态下,你的头脑更清晰、更具创造力。

  这种紧迫感就好像自己在和自己赛跑,一旦产生了紧迫感,你会建立一种“行动偏好”,面对一件你即将处理的事情,你会立刻采取行动去完成,集中注意力,关注能够立即实施的步骤。

  其具体内容是,克服惯性进入动态,需要消耗大量的能量,但是要保持这种动态,所需要的能量却少得多。

  你行动的速度越快,你的工作能力就越强,才能就越出众。当你承担一项任务时,应当迅速完成并及时向领导汇报结果。

  如果你想让自己马上投入工作,最简单有力的方法之一是不断对自己重复:“马上行动!”

  当你觉得自己工作速度放慢,或因为别人的谈话而分心,或挣扎从事一些低价值回报的工作,你该对自己说:“继续工作!”

  力量的真正秘密在于此。学习如何使用资源,然后在特定的时刻把它集中使用在特定的事情上。这一习惯要通过反复实践才能形成。——詹姆斯·艾伦

  立刻行动!现在就确定对你来说最重要的工作和任务,然后立刻全身心地投入这项工作。

  一旦开始工作,就约束自己,全力以赴,不受外界干扰,也决不分散自己的注意力,直到工作100%完成。

  你自律越强,你越能沿着“效率曲线”不断完成进度,你高质量、高效完成的工作越来越多,耗费的时间越来越少。

  相反,每中断一项工作时,你就回到了“效率曲线”的谷底,你重新回到原来工作的时候,工作难度都会加大,完成工作所耗费的时间变得更多。

  自律是关键:《致加西亚的信》中,阿尔伯特·哈伯德将“自律”定义为:在应该做某件事情的时候,约束自己去做那件事情,无论自己当时想做还是不想做。

  所有这一切的关键是,确定当前对自己而言最重要、最有价值的事情,然后“吃掉那只青蛙”。

  升级核心技能:你在自己的关键领域内知识越全面,技能越娴熟,你动手就越快,任务完成得就越早。

  找到最关键的限制因素:确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍,无论是来自外部还是内部,然后集中精力消除这些障碍。

  自我设定压力目标:假设你即将离开所在的城市外出一个月,离开之前必须把所有重要的工作都处理完。

  激励自己将理想转化成行动:做你自己的啦啦队队长。在任何情况下,都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。

  技术是一个可怕的主人:把你的时间收回,不要让各种技术分散你的注意力,停止做技术的奴隶。学着经常把手机设备关机,并放在一边。

  技术是一个非常优秀的仆人:用技术工具帮你自己处理最重要的工作,把自己从最不重要的工作中解放出来。

  奶酪和香肠工作法:把复杂而又艰巨的大任务分割开来,变成许多部分,每次只处理一小部分。

  创造整块的时间:为自己安排一份日程表,然后留出大块的时间来处理对你来说最重要的事情。

  保持紧迫感:养成迅速处理关键任务的习惯,把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。

  单独处理每一项任务:根据事情的优先级安排优先处理哪些事情,然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情,全心全意地去做这件事情,决不中途停止,直到100%完成为止。这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。

  下定决心,每天都实施这些规则,直到它们成为你的第二本性。一且你在时间管理方面养成上述习惯,让这些成为你个人管理的永久习惯,你的前途将不可限量。

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